Что такое личная эффективность?

Инга Радченко, бизнес-консультант, life-коуч, эксперт международной организации по развитию СПА и велнес SWIC, отраслевой бизнес-психолог, автор программы по командообразованию Team Spirit, президент академии инновационных технологий «Золотое сечение», г. Москва

 

Личная эффективность – это результативное достижение личных целей, она не зависит от чужой точки зрения, позволяет двигаться из текущего состояния в желаемое и охватывает всю жизнь, а не только профессиональные области. Личную эффективность можно описать тремя основными понятиями: осознание своих намерений и целей; управление личными ресурсами (время, здоровье, деньги и др.); общение с окружающими людьми. В этих составляющих заключена суть личной эффективности, и, развивая эти три пункта, ее можно совершенствовать.

Личная эффективность и личные цели

Вспомним значение слова «эффективность». Это отношение результата к затратам: чем больше результат и меньше затраты, тем больше эффективность. Люди часто впадают в заблуждение и работают больше и быстрее, чтобы получить результат, который имеет ценность для бизнеса, но не имеет ценности лично для них. В этом случае эффективная и упорная работа влияет на эффективность бизнеса и не влияет на личную эффективность.

Насколько высока личная эффективность человека, который не знает своих целей, но очень эффективно делает всю работу, за которую берется? Имеет ли смысл личная эффективность для Робинзона Крузо, который живет на необитаемом острове, где некому оценить эффективность его работы?

У меня нет сомнений – личная эффективность человека, не знающего своих целей, на нуле. Он эффективен только для других. Ответ на второй вопрос – однозначно да! Человек, который не ждет оценки эффективности своей работы, может сам развить и оценить свою личную эффективность.

Личная эффективность заключается в достижении своих личных целей. Если человек не разобрался со своими целями, то личная эффективность не имеет для него смысла. Он может научиться скорочтению, выучить иностранный язык или накачать мышцы, но пока не поймет своих намерений, будет эффективным для кого-то. Если же он разобрался со своими целями, то сможет оценить эффективность их достижения, мнение другого для этого не нужно, оно не будет объективным.

Просто эффективность имеет смысл для того, кто ее оценивает. Личная эффективность имеет смысл лично для себя. Без личных целей нет личной эффективности. Человек работает вхолостую, прикладывает усилия сразу во всех направлениях и остается на месте. Есть одна истина, которую можно повторять: записанная цель начитает сбываться или избавляет человека от заблуждений, что это его истинная цель. Записанные цели – это триггер личной эффективности. Какой бы сложной цель ни казалась, ее надо выписать отдельно и установить определенные сроки и оптимальные способы достижения цели. Каждый день надо уделять определенное количество времени работе, чтобы планомерно приближаться к намеченному. Как показывает практика, даже такое простое упражнение помогает существенно повысить показатель личной эффективности.

Личная эффективность и управление

Есть личная эффективность конкретного человека. И есть эффективность конкретного руководителя. И это не одно и то же. Человек может быть успешным свободным художником, писателем, кем-то еще. Может ли такой человек быть эффективным руководителем? И да, и нет. Зависит от набора личных качеств. Эффективная личность может быть неспособной к талантливому руководству.

Профессиональная эффективность руководителя определяется его опытом, управленческими компетенциями.

Личная эффективность руководителя – это его способность благодаря своим личностным характеристикам возглавлять компанию, управлять ей и отвечать за результат и его последствия.

Мне кажется, что главная помеха эффективности руководителя – это сложившиеся косные привычки. Для того чтобы повысить эффективность, необходимо умение пересмотреть свою работу, взглянуть на все как бы со стороны. Закрытость для нового, зашоренность – самый страшный враг управленца.

Эффективный руководитель всегда стремится к выявлению и развитию своих личностных возможностей. Он умеет ставить цель и идет к ее реализации.

Главное качество эффективного руководителя – уметь подобрать, организовать команду, которая способна за определенный срок выдать конкретные показатели успешности проекта. И при этом правильно рассчитать силы, не «перегореть», не дойдя до финиша. А для этого нужно уметь переключаться, отдыхать, жить полной жизнью.

Человек, имеющий цель и идущий к ней безостановочно, способен на многое. Он может менять свои параметры и качества, усиливая те из них, которые кажутся наиболее важными. Существует огромное количество тренингов, семинаров и курсов, направленных на повышение личной эффективности руководителя. Они дают направление и типовые сценарии развития событий. Но далее необходима личная работа: отлаживание и тренировка полученных навыков в своем бизнесе, со своей командой.

Вопрос, который регулярно задают руководители: как больше успевать? Для этого вовсе не обязательно уменьшать время на отдых или сон. Наоборот, полноценный отдых становится залогом роста личной эффективности. Важно строго планировать свои дела и время, ставить цели на каждый день, чтобы не поддаться соблазну и не отвлечься на что-то менее важное.

Личная эффективность и тайм-менеджмент

Классический тайм-менеджмент описывает три уровня эффективности человека:

– технология (отвечает на вопрос «как это сделать?»);

– стратегия (отвечает на вопрос «что для этого надо сделать?»);

– философия (отвечает на вопросы «зачем это делать, зачем делать больше, действительно ли это надо делать или я хочу заниматься чем-то другим?»).

Очень часто третий уровень отбрасывают и не замечают, поскольку он не дает быстрых результатов. Я бы назвала этот уровень по-другому – «разумное отношение к жизни».

Многие ставят знак равенства между тайм-менеджментом и технологией эффективных методов. Но настоящий тайм-менеджмент начинается с головы, а личная эффективность – с разумного отношения к жизни. Стратегия и технология становятся лишь его следствием.

Личная эффективность и окружающие люди

Стивен Кови в самой популярной бизнес-книге XX века «7 навыков высокоэффективных людей» одним из необходимых навыков называет взаимозависимость между людьми. Ты успешно достигаешь своих целей, когда тебе помогают другие люди. А они помогают тебе, если это помогает достижению их целей. Другими словами, это симбиоз, где эффективность совместной работы всегда повышается, если принуждение заменяется взаимным доверием.

Кроме взаимозависимости, на личную эффективность влияют навыки общения и, собственно говоря, наличие этого общения. Когда я начала встречаться с новыми людьми хотя бы пару раз в месяц, мой кругозор заметно расширился, я стала часто находить бесценные идеи и ресурсы для их реализации.

Как измерить личную эффективность

Есть единственный и однозначный способ: спросить себя, насколько хорошо я знаю свои цели и продуктивно достигаю их в настоящий момент. И дать честный ответ, например, выставить себе оценку по десятибалльной шкале. Конечно, эго будет сопротивляться и говорить: «Десять баллов, и хватит заниматься глупостями!» Ему сложно признавать свою неидеальность. Тем не менее нужно постараться быть честным, поскольку повышать личную эффективность возможно только зная, где находишься.

Для оценки личной эффективности мне не нужно стороннее мнение – оценка другого человека будет отражать мою эффективность в достижении его целей. Личную эффективность можно оценить только самостоятельно, и сделать это очень просто.

Зная, что такое личная эффективность, вы получаете большое количество преимуществ, которые постоянно будут менять повседневную жизнь. Только постоянное совершенствование своей личности приведет к положительным результатам.

Предел личной эффективности

Хотя я уверена, что у человека абсолютно нет пределов в росте, я вижу некоторую точку, до которой можно развивать личную эффективность.

Смысл личной эффективности в достижении целей – это переход от текущего состояния к желаемому. Личная эффективность описывает скорость достижения целей, скорость этого перехода. Моментальный переход от текущего состояния к желаемому покажет наивысшую личную эффективность, которая означает жить здесь и сейчас и получать от этого удовольствие. Последнее время такое состояние стало появляться у меня все чаще и чаще. Я однозначно хочу постоянно наслаждаться жизнью и планирую достигнуть этой цели. Будет ли это десяткой личной эффективности или только следующим шагом на пути личного развития? Я узнаю лишь тогда, когда достигну этого состояния.

 

 

Полная печатная версия:
Архив...